A gestão do seu estoque permite importantes cortes de custos se for devidamente otimizada.
No entanto muitas empresas cometem um erro crucial: a falta de atenção ao estoque. Isso pode vir a comprometer a estrutura do seu negócio, afinal este controle é um dos pilares que garante resultados positivos e eficiência empresarial.
Engana-se quem pensa que o controle de estoque limita-se a registrar apenas as movimentações de entrada e saída de produtos. Um controle eficiente faz uso de diversos controles e procedimentos para otimizar o maior ativo da empresa, o estoque.
No segmento hospitalar então, por toda a movimentação ser feita por produto/lote, exige uma atenção especial por parte do gestor. Afinal, lotes vencidos ou próximos do vencimento são recursos drenados para o ralo, com impactos muito negativos na saúde financeira da empresa.
Uma da medidas mais utilizadas é definir regras de entrada e saída de produtos, o objetivo é bloquear lotes próximos do vencimento na entrada, e priorizar os que vencem primeiro no momento da saída. Fazer estas operações manualmente não é tarefa fácil, por isso torna-se imprescindível contar com um sistema que suporte estes e outros requisitos.
Ainda que as regras acima sejam fundamentais para a qualidade do estoque podem não ser suficientes, exigindo outros procedimentos e controles complementares. Ter o Controle das Cartas de Comprometimento de Troca de Lotes dos Fornecedores é outra medida necessária, cujo assunto já foi objeto de um artigo neste blog, veja https://tanis.com.br/troca-de-lotes/.
Não menos importante é dispor do controle de vencimentos dos lotes, assunto também já abordado aqui neste blog, veja https://tanis.com.br/gestao-de-lotes-e-validades-voce-sabe-do-que-se-trata/.
As curvas ABC também ajudam, veja https://tanis.com.br/curvas-abc-importancia-de-ter-e-analisar/, como também consultar os produtos em estoque que não estão girando, para fazer promoções antes que os lotes fiquem impróprios.
Listamos alguns pontos que precisam ser controlados, existem outros, mas se ao menos estes forem observados sua empresa já terá dado um grande passo.
Portanto fique atento! A falta de uma gestão eficiente no estoque pode comprometer o equilíbrio financeiro do seu negócio.
Aposte em um bom sistema para controlar o seu estoque, vale todo o investimento!
Gostou do conteúdo? Curta, compartilhe e comente.
Autor(a): Geraldo Valle