Uma boa implementação de ERP pode garantir à sua distribuidora um crescimento exponencial, bem como a automatização de vários processos.
Para conseguir ir além, é importante conhecer outras ferramentas que podem fazer integração com o ERP e maximizar os resultados do seu negócio!
O progresso tecnológico também acelerou a inovação das empresas — lógico.
Com isso, as distribuidoras hospitalares que valorizam a melhoria dos processos internos utilizam ferramentas que ajudam a simplificar e otimizar os procedimentos de rotina.
Nesse sentido, quando estiverem bem integrados ao ERP, estes processos ajudarão a aprimorar as operações do negócio como um todo.
Afinal, conforme os dados aumentam e o tempo diminui, tomar decisões importantes em várias áreas requer mais atenção e estratégias bem definidas.
Para fazer isso da melhor maneira, as informações devem ser confiáveis, atualizadas e rápidas.
Ou seja, requer um bom gerenciamento dos dados gerados na sua distribuidora.
Essa é a razão fundamental para combinar ERP e BI (Business Intelligence) por exemplo, pois são aliados poderosos para tomadas de decisões mais seguras.
Portanto, neste artigo, veja as vantagens de outras ferramentas que permitem a integração com o ERP!
Integração de dados: conheça a sua importância
Antes de discutir a possibilidade de integração com o ERP, vamos entender a importância dos dados integrados.
O termo “integrado” refere-se à união de duas ou mais fontes que transmitem informações. Isso pode ser alcançado em uma única solução ou a comunicação pode ser criada por meio de uma plataforma comum.
Em outras palavras, o foco da integração de dados são empresas que possuem múltiplas fontes de dados e precisam usá-las para estratégias de negócios.
A aplicação significa que a empresa precisa de mais inteligência, inovação, gestão de atendimento, equipamentos modernos e técnicos, relatórios atualizados, melhor gestão e equipes de produção etc.
Em suma, a integração de dados afetará diretamente os processos internos do negócio, melhorando a agilidade e a dinâmica relacionadas à análise e gestão da informação.
Além disso, pode garantir um fluxo de trabalho mais uniforme, menos erros e maiores melhorias em geral.
Benefícios do Business Intelligence com o ERP
O BI na integração com o ERP proporciona às distribuidoras hospitalares múltiplos benefícios.
Isso porque é uma forma de agrupar os dados para utilizá-los para obter mais vantagens e melhorar a performance em diferentes aspectos.
Portanto, oferece maiores possibilidades de interpretação da análise da informação para prever riscos e identificar oportunidades.
Por outro lado, o ERP é um software que realiza várias tarefas com mais facilidade, e permite a criação, modificação, geração e distribuição de relatórios gerenciais.
Isso afeta diretamente a capacidade de manter os departamentos sincronizados, o que facilita a troca de informações dentro da distribuidora.
Como o ERP é um poderoso sistema de gestão de negócios, o BI o complementa, eles trabalham juntos para promover o desenvolvimento dos negócios em uma direção mais promissora.
Resumidamente, entenda como o BI integrado com o ERP pode beneficiar sua distribuidora hospitalar:
- Relatórios mais eficazes;
- Fácil acesso aos dados online;
- Gerenciamento de caixa em tempo real;
- Formação de preço de vendas;
- Sincronizar e compartilhar informações entre departamentos de forma ágil e confiável;
- Melhor gestão do relacionamento com o cliente;
- Prever tendências e riscos de negócios;
- Obtenha maior lucratividade por meio da análise de dados de transações;
- Promover o estabelecimento de práticas de cooperação entre departamentos e colaboradores;
- Uma melhor visão de negócios pode tornar a tomada de decisões mais confiante.
Uma vez que ambas as ferramentas são focadas em trazer soluções inteligentes para os gargalos e necessidades da distribuidora, todo o progresso poderá ser acompanhado com precisão e monitoramento.
Afinal, é preciso acompanhar de perto as mudanças e estratégias adotadas, de modo que seja possível identificar problemas, falhas, erros e o que precisa melhorar.
Saiba como integrar um ERP com ferramentas de BI
Para se integrar com o ERP em termos de BI, você precisa começar com o planejamento. Nesse momento, defina as metas e objetivos do negócio com base nas necessidades que atualmente o representam.
A partir daí, você pode determinar as funções necessárias para integrá-los com eficácia.
Nesse sentido, procure entender os pontos fortes e fracos da sua distribuidora hospitalar, o que precisa ser mudado, e preste atenção se existem muitos processos manuais que demoram demais e podem ser automatizados, como:
- As informações sincronizadas entre os departamentos;
- A comunicação interna na sua distribuidora;
- Os processos de documentação / contratação;
- As regras tributárias;
- O controle de estoque / lotes / prazos;
- A logística da distribuidora, entre diversos outros ítens que você julgar necessários.
Depois de concluir o plano e apontar os problemas, o próximo passo é encontrar fornecedores com experiência madura na área.
Isso é muito importante para evitar transtornos e para que você possa contratar o sistema que seja realmente capaz de se integrar com eficiência.
Além disso, procure por sistemas com aderência ao seu negócio, que seja especializado no seu segmento, assim você irá extrair informações relevantes para a tomada de decisão.
Depois, é quando será possível realizar testes e perceber as funções da integração com ERP, além de também ser possível comparar com outras ferramentas.
O mais importante é que você escolha o que melhor atenda às suas necessidades. Não hesite em contatar especialistas em ERP exclusivo para distribuidoras hospitalares, porque as chances de ter uma experiência realmente positiva são bem maiores do que com uma solução de ERP genérica de mercado.
Conclusão
Agora você já sabe como a integração com o ERP pode beneficiar sua distribuidora hospitalar e ainda aumentar a eficiência operacional, administrativa, financeira e comercial.
Portanto, em última análise, ajuda a otimizar processos internos e contribui para aumentar a visibilidade da sua marca em sua estratégia de crescimento de negócios.
Queremos focar nas vantagens do ERP Mercantis da Tanis, que possui todas as funções integradas com outras ferramentas, e já possui diversas integrações, tais como:
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- Gera o arquivo Fortes, um dos principais softwares de contabilidade;
- Bionexo, o maket place líder de mercado;
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