Aviso Geral de Privacidade e Proteção de Dados

Nós da TANIS INFORMÁTICA LTDA., pessoa jurídica inscrita sob o CNPJ nº 01.114.682/0001-26, com sede na Rua Haddock Lobo, nº 369, sala 803, Tijuca, Rio de Janeiro – RJ, CEP 20.260-141, acreditamos que a privacidade do indivíduo é um direito humano fundamental. Por isso, apresentamos nossa Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais (“Política”) a você (“Titular”), para que tenha conhecimento das regras relacionadas à forma como coletamos, registramos, armazenamos, utilizamos, compartilhamos e excluímos seus dados pessoais, de acordo com as leis vigentes no Brasil.

Entende como extremamente relevantes os registros eletrônicos e os dados pessoais deixados por você na utilização dos diversos sites e serviços (“Serviços”) da TANIS INFORMÁTICA LTDA., servindo esta Política para regular, de forma simples, transparente e objetiva, quais dados pessoais serão obtidos, assim como quando e de qual forma eles poderão ser utilizados.

Esta política é voltada aos beneficiários da TANIS INFORMÁTICA LTDA. e ao público em geral, e engloba, de maneira básica, as formas pelas quais tratamos os dados pessoais dessas pessoas. Caso seja um funcionário, colaborador ou fornecedor, ou se estiver participando de algum projeto ou atividade específica com a TANIS INFORMÁTICA LTDA., você deve buscar o respectivo aviso de privacidade emitido pela TANIS INFORMÁTICA LTDA., ou o responsável por sua contratação na empresa, para que lhe forneça os termos aplicáveis e o informe a respeito de seus direitos sobre os seus dados.

Em caso de dúvidas adicionais ou requisições, por favor, entre em contato por meio do endereço de e-mail: contato@tanis.com.br

Para ilustrar melhor a forma como realizamos o tratamento de dados, apresentamos um resumo de nossa Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais (“Política”):

  • Agente de Tratamento – TANIS INFORMÁTICA LTDA., pessoa jurídica inscrita sob o CNPJ nº 01.114.682/0001-26, com sede na Rua Haddock Lobo, nº 369, sala 803, Tijuca, Rio de Janeiro – RJ, CEP 20.260-141;

  • Papel no Tratamento – Predominantemente Controladora;

  • Natureza dos Dados Tratados – Dados pessoais fornecidos pelo Titular e/ou coletados automaticamente.

  • Principais Finalidades do Tratamento Finalidades:

FINALIDADES: Uso compartilhado de informações para prestação dos serviços de consultoria

Base legal:

Dados pessoais não sensíveis Execução de contrato (art. 7º, inc. V, LGPD)

Dados referentes à saúde Exceção de comunicação ou uso compartilhado de dados de saúde (Art. 11, §4º, “a”, “d”, “e”, “f”,LGPD).

  • Compartilhamento – Operadores e fornecedores de serviços essenciais para nossas atividades; demais agentes colaboradores e autoridades/órgãos governamentais por decorrência de obrigações legais ou regulatórias.

  • Proteção de Dados – Medidas de segurança, técnicas e administrativas adequadas.

– Seus Direitos – Confirmação da existência de tratamento, acesso, correção, portabilidade etc.

  1. Definições:

Caso tenha alguma dúvida sobre os termos utilizados nesta política, sugerimos consultar abaixo:

TERMO e DEFINIÇÃO:

    • Controlador – Pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais.

    • Dado pessoal – Qualquer informação relacionada a pessoa natural, direta ou indiretamente, identificada ou identificável.

    • Dado pessoal sensível – Categoria especial de dados pessoais referentes à origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou à organização de caráter religioso, filosófico ou político, referentes à saúde ou à vida sexual, dados genéticos ou biométricos relativos à pessoa natural.

— Encarregado – Pessoa responsável pela comunicação entre o controlador, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

    • Finalidade – Razão ou motivação para que seja realizado o tratamento de dados pessoais.

    • Titular – Pessoa natural a quem se referem os dados pessoais, tais como antigos, presentes ou potenciais clientes, colaboradores, contratados, parceiros comerciais e terceiros.

  • Tratamento – Toda operação realizada com dados pessoais, como as que se referem a: coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração.

  • Anonimização – Processo por meio do qual o dado perde a possibilidade de associação, direta ou indireta, a um indivíduo, considerados os meios técnicos razoáveis e disponíveis no momento do tratamento.

  1. Quais dados coletamos

A TANIS INFORMÁTICA LTDA. poderá coletar as informações inseridas ativamente pelo Titular no momento de seu contato ou de seu cadastro e, ainda, informações coletadas automaticamente quando da utilização dos serviços disponíveis em nosso portal e da rede, como, por exemplo, identificação do estabelecimento comercial utilizado, IP com data e hora da conexão, entre outras.

Há, assim, o tratamento de dois tipos de dados pessoais: (a) aqueles fornecidos pelo próprio Titular; e (b) aqueles coletados automaticamente.

Você está ciente e consente de forma livre com a coleta dos seus dados pessoais através da nossa plataforma digital.

  1. Dados pessoais fornecidos pelo Titular: a TANIS INFORMÁTICA LTDA. coleta todos os dados pessoais inseridos ou encaminhadas ativamente pelo Titular ao entrar em contato ou acessar os portais da TANIS INFORMÁTICA LTDA., tais como nome completo, e-mail, telefone, idade, gênero, data de nascimento, cidade e Estado, quando do preenchimento de formulários nos serviços, pelo Titular. Independentemente de quais dados o Titular fornecer ativamente à TANIS INFORMÁTICA LTDA., nós apenas faremos uso daqueles efetivamente relevantes e necessários.

  1. Dados coletados automaticamente: a TANIS INFORMÁTICA LTDA. também coleta informações de modo automático, tais como: características do dispositivo de acesso, do navegador, IP (com data e hora), origem do IP, informações sobre cliques, páginas acessadas, termos de procura digitados em nossos portais, dentre outras. Para tal coleta, fará uso de algumas tecnologias padrões, como cookies, pixel tags, beacons e local shared objects, que são utilizadas com o propósito de melhorar a experiência de navegação do Titular nos serviços, de acordo com seus hábitos e suas preferências.

É possível desabilitar, por meio das configurações de seu navegador de internet, a coleta automática de informações por meio de algumas tecnologias, como cookies e caches, bem como em nosso próprio website, conforme item

No entanto, o Titular deve estar ciente de que, se desabilitadas essas tecnologias, alguns recursos oferecidos pelo site, que dependem do tratamento dos referidos dados, poderão não funcionar corretamente.

O Titular poderá acessar, atualizar e complementar seus dados, bem como solicitar a exclusão dos seus dados coletados pela TANIS INFORMÁTICA LTDA., pelo e-mail: contato@tanis.com.br. Iremos nos esforçar para respondê-lo no menor tempo possível. TANIS INFORMÁTICA LTDA. sempre respeitará os os prazos de guarda dos dados, conforme estabelecidos pela legislação vigente.

A TANIS INFORMÁTICA LTDA. trata, para as finalidades específicas aqui dispostas, dados considerados sensíveis pela Lei nº 13.709/2019, entendidos como aqueles relacionados à origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou à organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à

saúde ou à vida sexual, sendo certo que faz o tratamento fundamentado por bases legais previamente autorizadas por lei.

  1. Por que tratamos os dados?

Os dados pessoais tratados pela TANIS INFORMÁTICA LTDA. têm como finalidade predominante o estabelecimento de vínculo contratual ou ampliação e o melhoramento dos serviços ao Titular, adequando-as às suas preferências e aos seus gostos, bem como a criação de novos serviços e produtos a serem oferecidos.

A TANIS INFORMÁTICA LTDA., em alguns casos, também pode tratar dados pessoais quando necessários para o cumprimento de obrigação legal ou regulatória.

Além disso, a TANIS INFORMÁTICA LTDA. poderá tratar dados pessoais com base em seu interesse legítimo, sempre no limite do quanto é esperado pelo Titular, e nunca em prejuízo aos seus interesses, direitos e liberdades fundamentais.

  1. Como utilizamos os cookies

Cookies são arquivos ou informações que podem ser armazenadas em seus dispositivos quando você visita um website. O “cookie” ajuda o site a se lembrar de informações sobre a visita, como por exemplo, para lembrar seu idioma preferido, tornar os anúncios exibidos mais relevantes para você, contar quantos visitantes recebemos em uma página, ajudar você a se inscrever em nossos serviços e proteger seus dados. Isto tem o objetivo de tornar sua próxima visita mais fácil e o site mais útil para você. Lembramos que, caso você não aceite alguns cookies das páginas da TANIS INFORMÁTICA LTDA., certos serviços poderão não funcionar de maneira ideal.

  1. O que é um cookie ?

Cookie é uma tecnologia que permite ao nosso site armazenar tokens de informação (um ‘identificador’) no seu navegador quando você visita os websites ou utiliza os serviços on- line da TANIS INFORMÁTICA LTDA.. Os cookies não são usados para determinar a identidade pessoal de quem está visitando nosso site.

Em determinadas páginas do nosso site, os cookies são usados para nos ajudar a rastrear seus interesses enquanto você navega na Internet, para que possamos personalizar mais anúncios relevantes e entender o que é importante para você.

Cookies são arquivos ou informações que podem ser armazenadas em seus dispositivos quando você visita os sites. Geralmente, contém o nome do site que o originou, seu tempo de vida e um valor, que é gerado aleatoriamente.

  1. Quais cookies usamos ?

Tipos de cookies O que eles fazem?

  • Necessários – São essenciais para que as páginas da TANIS INFORMÁTICA LTDA. carreguem corretamente e permitam que você navegue em nossos sites e faça uso de todas as funcionalidades.

Eles são definidos apenas em resposta a ações feitas por você, o que equivale a uma solicitação de serviços, como definir suas preferências de privacidade, efetuar login ou preencher formulários.

– Desempenho – Nos ajudam a entender como os visitantes interagem com as páginas da TANIS INFORMÁTICA LTDA., fornecendo informações sobre as áreas visitadas, o tempo de visita ao site e quaisquer problemas encontrados, como mensagens de erro.

  • Funcionais – Permitem que as páginas da TANIS INFORMÁTICA LTDA. lembrem de suas escolhas, para proporcionar uma experiência mais personalizada.

Também, possibilitam que os Titulares assistam a vídeos e utilizem ferramentas sociais, campos para comentários, fóruns, entre outros.

Nos ajudam a lembrar as configurações que você selecionou, ajudam com outras funcionalidades quando você navega e usa o nosso site. Então, quando você retorna, nos lembramos de suas preferências.

Esses cookies permitem o fornecimento de funcionalidade e personalização aprimoradas.

  • Marketing – São utilizados para fornecer mais conteúdo relevante e do interesse dos Titulares. Podem ser utilizados para apresentar publicidade mais direcionada ou limitar o número que esta é veiculada, nas páginas da TANIS INFORMÁTICA LTDA.

Também, permitem a medição da eficácia de uma campanha publicitária da TANIS INFORMÁTICA LTDA.

Ainda, podem ser utilizados para indicar as páginas dos sites da TANIS INFORMÁTICA LTDA. que o Titular visitou e a empresa pode compartilhar essas informações com terceiros, tais como agências publicitárias contratadas.

Após o você autorizar a utilização, quando do uso das páginas da TANIS INFORMÁTICA LTDA., será armazenado um cookie em seu dispositivo para lembrá-lo na próxima sessão.

  1. Como você desabilita os cookies?

A maioria dos navegadores permite que você se recuse a aceitar cookies e que possa excluir cookies. Os métodos para fazer isso variam de navegador para navegador e de suas versões.

O bloqueio de todos os cookies terá um impacto negativo na usabilidade de muitos sites. Se você bloquear cookies, terá limitações na utilização dos recursos em nossos serviços.

A qualquer momento, o Titular poderá revogar seu consentimento quanto aos cookies, devendo apagá-los das páginas da TANIS INFORMÁTICA LTDA., utilizando as configurações de seu navegador de preferência.

Para mais informações sobre como proceder em relação à gestão dos cookies nos navegadores, cada usuário deverá procurar as informações junto ao supurte de seu navegador.

  1. Com quem compartilhamos os dados?

Não comercializamos as suas informações pessoais.

A TANIS INFORMÁTICA LTDA. trabalha em parceria com diversas empresas no Brasil. Desse modo, poderá compartilhar as informações coletadas nas seguintes hipóteses:

  1. Com empresas parceiras e fornecedores, na prestação dos serviços voltados ao Titular.

  2. Com autoridades, entidades governamentais ou outros terceiros, para a proteção dos interesses da TANIS INFORMÁTICA LTDA. em qualquer tipo de conflito, incluindo ações judiciais e processos administrativos.

  3. No caso de transações e alterações societárias envolvendo a TANIS INFORMÁTICA LTDA., hipótese em que a transferência das informações será necessária para a continuidade dos serviços.

  4. Mediante ordem judicial ou pelo requerimento de autoridades administrativas que detenham competência legal para a sua requisição.

  1. Como protegemos seus dados?

A TANIS INFORMÁTICA LTDA. utiliza os meios razoáveis de mercado e legalmente requeridos para preservar a privacidade dos dados pessoais que coleta. Dessa forma, adota diversas precauções, em observância às diretrizes sobre padrões de segurança, tais como:

  1. A TANIS INFORMÁTICA LTDA. possui proteção contra acesso não autorizado a seus sistemas.

  2. A TANIS INFORMÁTICA LTDA. somente autoriza o acesso aos dados por pessoas devidamente qualificadas e com finalidade específica.

  3. Aqueles que entram em contato com dados pessoais devem se comprometer a manter sigilo absoluto. A quebra do sigilo acarretará responsabilidade civil, bem como responsabilização nos moldes da legislação brasileira.

  4. A TANIS INFORMÁTICA LTDA. somente autoriza o acesso de pessoas devidamente qualificadas aos locais físicos onde são armazenadas as informações coletadas.

Além dos esforços técnicos, a TANIS INFORMÁTICA LTDA. também adota medidas institucionais visando à proteção de dados pessoais.Embora adote os melhores esforços no sentido de preservar a privacidade e proteger os dados dos Titulares, nenhuma transmissão de informações é totalmente segura, de modo que a TANIS INFORMÁTICA LTDA. não pode garantir integralmente que todos os dados que recebe ou envia não sejam alvo de acessos não autorizados perpetrados por meio de métodos desenvolvidos para obter informações de forma indevida. Por esse motivo, nós incentivamos os Titulares a tomarem as medidas apropriadas para se proteger, como, por exemplo, mantendo confidenciais todos os nomes de Titular e senhas, sendo certo que tais informações são pessoais, intransferíveis e de exclusiva responsabilidade dos Titulares.

  1. Até quando armazenamos as informações coletadas?

Visando proteger a privacidade dos Titulares, os dados pessoais tratados pela TANIS INFORMÁTICA LTDA. serão eliminados quando deixarem de ser úteis para os fins para os quais foram coletados, ou quando o Titular solicitar sua eliminação, exceto se a sua manutenção for expressamente autorizada por lei ou regulação aplicável.

Contudo, as informações poderão ser conservadas para o cumprimento de obrigação legal ou regulatória, transferência a terceiro – desde que respeitados os requisitos de tratamento de dados – e uso exclusivo da TANIS INFORMÁTICA LTDA., inclusive para o exercício de seus direitos em processos judiciais ou administrativos.

  1. Quais são seus direitos como titular de dados?

Em cumprimento à regulamentação aplicável, no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais, a TANIS INFORMÁTICA LTDA. respeita e garante ao Titular a possibilidade de apresentação de solicitações baseadas nos seguintes direitos:

  1. A confirmação da existência de tratamento

  2. O acesso aos dados

  3. A correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados

  4. Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidadeA portabilidade de seus dados a outro fornecedor de serviços ou produtos, mediante requisição expressa pelo Titular

  5. A eliminação dos dados tratados com consentimento do Titular

  6. A obtenção de informações sobre as entidades públicas ou privadas com as quais a TANIS INFORMÁTICA LTDA. compartilhou seus dados

  7. A informação sobre a possibilidade de não fornecer o seu consentimento, bem como de ser informado sobre as consequências, em caso de negativa

  8. A revogação do consentimento.

Parte desses direitos poderá ser exercida diretamente pelo Titular, a partir da gestão de informações sobre a sua conta, enquanto outra parte dependerá do envio de requisição para nosso contato@tanis.com.br

ATANISINFORMÁTICALTDA. empreenderátodososesforçosparaatenderaospedidosnomenorespaçodetempopossível,noentanto,fatoresjustificáveis,taiscomoacomplexidade da ação requisitada, poderão atrasar ou impedir seu rápido atendimento.Neste caso, otitular serádevidamenteinformado.

Por fim, o Titular deve estar ciente que a sua requisição poderá ser legalmente rejeitada, seja por motivos formais (a exemplo de sua incapacidade de comprovar sua identidade) ou legais (a exemplo do pedido de exclusão de dados cuja manutenção é livre exercício de direito pela TANIS INFORMÁTICA LTDA.). Havendo esta situação, o Titular será informado, em decisão fundamentada sobre a impossibilidade de atendimento de sua solicitação.

  1. Como seus dados e registros são armazenados?

Os dados e os registros de atividades coletados estarão armazenados em ambiente seguro e controlado, pelo prazo mínimo de 6 (seis) meses, nos termos do Marco Civil da Internet, observada a técnica disponível à época.Os dados poderão ser excluídos antes desse prazo, caso haja solicitação do Titular, desde que não se adequem à exceções legais para que sejam mantidos os registros.

O Titular está ciente de que os dados coletados (sejam pessoais ou não) poderão ser armazenados em servidores localizados no Brasil, bem como em ambiente de uso de recursos ou servidores na nuvem (cloud computing), o que enseja, neste último caso, a transferência ou processamento de dados fora do Brasil, em países terceiros.

Podemos, para fins de auditoria, segurança, controle de fraudes e preservação de direitos, permanecer com o histórico de registro dos seus dados por prazo maior, nas hipóteses definidas em lei ou em normas regulatórias.

  1. Disposições gerais

Podemos alterar o teor desta política a qualquer momento, conforme finalidade ou necessidade, tal qual para a adequação e conformidade com disposição legal ou regulatória, cabendo ao você, Titular dos dados verificá-la periodicamente. Avisaremos você, quando ocorrerem atualizações significativas que demandem nova coleta de consentimento, através dos meios de contato fornecidos. Por isso, é importante que mantenha seu cadastro sempre atualizado.

Caso alguma disposição desta Política de Privacidade seja considerada ilegal ou ilegítima, por autoridade da localidade em quer você reside ou da sua conexão à internet, as demais condições permanecerão válidas.

Você reconhece que toda a comunicação realizada por e-mail, SMS, aplicativos de comunicação instantânea ou qualquer outra forma digital ou virtual são válidas como provas documentais, sendo eficazes e suficientes para a divulgação de qualquer assunto que se refira a este relacionamento, ressalvadas as disposições diversas previstas nesta Política de Privacidade.

A presente Política de Privacidade será regida e interpretada segundo a legislação brasileira, no idioma português, sendo eleito o Foro da Comarca de Niterói/RJ, nas

relações mantidas com os Titulares, para dirimir controvérsias, salvo competência territorial, pessoal ou funcional, conforme legislações específicas.