É comum o distribuidor solicitar ao Fornecedor Carta de Comprometimento de Troca de Lotes quando, na recepção dos produtos comprados, identifica lotes com datas de vencimento aquém dos limites de segurança, representando riscos de não girar todo o estoque antes que os saldos das validades atinjam prazos rejeitados pelos clientes.
De nada adianta ter a carta sem a sua gerência; corre-se o risco do lote vencer e o responsável pelo controle do estoque ignorar ou esquecer de verificar o documento. Nestes casos consumiu-se recursos com os procedimentos preventivos sem a contrapartida esperada. Ao contrário, as perdas seriam ainda maiores, já que também perdeu-se tempo e recursos com a burocracia.
Um ERP bem customizado com foco nas regras de negócios da indústria resolve o problema. No Mercantis a solução é simples e eficaz. O usuário grava a Carta do Fornecedor no GED (Gestão Eletrônica de Documentos) do módulo da Entrada da NF-e e aponta quais os lotes da nota o fornecedor se comprometeu a trocar.
Para fazer a substituição dos lotes a maioria dos fornecedores exige ser avisado antes da validade expirar, assim, ao consultar no Controle de Vencimentos dos Lotes aqueles com vencimentos com 30 – 60 dias ou no período desejado, o Mercantis exibirá uma marcação específica, um ícone, na linha do lote que tem Carta de Comprometimento de Troca (CCT). Deste modo, com um simples clique o usuário terá acesso ao documento de troca contatando o fornecedor a tempo de evitar as perdas.
Havendo falhas no procedimento acima, e expirando o prazo de validade do lote, no Controle dos Lotes Segregados, no momento de segregar o saldo do lote vencido o Mercantis exibe novamente o ícone de troca da mesma forma que no exemplo anterior, podendo ainda nesta etapa o usuário informar ao fornecedor na tentativa de obter a substituição.
Viu só! Dá para reduzir os custos com soluções simples e inteligentes que ao final farão toda a diferença. A escolha de ser ou não uma empresa competitiva é somente sua.
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