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Dentro de uma instituição hospitalar os materiais consignados em especial os de OPME- órtese, prótese e materiais especiais- representam um alto custo dos gastos hospitalares e uma complexidade dentro da área de saúde. Assim, um Distribuidor de OPME demanda uma série de precauções e atividades para o sucesso no processo de gestão. Contar com o uso de uma boa tecnologia garante o funcionamento da Cadeia de Suprimentos em excelência e conformidade.

Confira as principais funcionalidades do Mercantis OPME:

Funcionalidade Comercial Mercantis OPME
Funcionalidade Logística Mercantis OPME
Funcionalidade Financeiro Mercantis OPME
Funcionalidade Fiscal Mercantis OPME
Funcionalidade Qualidade Mercantis OPME

Comercial:

  • Proposta Pré: gera e envia as propostas por e-mail com os dados
    completos.
  • Controle das Propostas Pendentes: lista os orçamentos pendentes.
  • Comunicação com a FV: dispara automaticamente e-mails para a FV
    quando o procedimento é autorizado e quando é agendado.
  • Tabelas de preços por cliente.
  • Comissão da Força de Vendas: o Mercantis controla pra você.
  • Proposta Pós: gera o orçamento dos itens usados.
  • Vendas por Fabricante: exibe a participação de cada fornecedor, se
    preferir gere um gráfico de pizza.
  • Curva ABC de médicos.
  • Painel Gerencial dos Procedimentos, sintético e analítico.

Financeiro:

  • Controle do Contas a Receber: vencidos, a vencer, por emissão e ficha
    financeira do cliente. Seus recebíveis organizados e fáceis de consultar.
  • Baixa pelo arquivo de retorno do banco.
  • Controles da Inadimplência e Cobrança, e Carta de Cobrança.
  • Controle do Contas a Pagar: similar ao do Contas a Receber
  • Fluxo de Caixa sintético e analítico.
  • Resultado Financeiro por conta e por Centro de Custo.
  • Controle da Disponibilidade Financeira com lançamentos diretos na
    conta corrente e transferência entre contas.
  • Rentabilidade por NF e geral.

Fiscal:

  • Regras Fiscais: cadastre as regras fiscais de entrada e saída de notas e
    fique tranquilo, com o Mercantis sua empresa tem segurança fiscal.
  • SPEDs Fiscal e de Contribuições (PIS/COFINS).
  • Diversos relatórios para atender as necessidades da sua contabilidade.

Qualidade:

  • Rastreabilidade dos Lotes e série conforme exigência da ANVISA.
  • Controle de Vencimento dos Lotes com Carta de Comprometimento de
    Troca dos Fornecedores.
  • Controle dos Segregados conforme exigência da ANVISA.
  • Controle dos Usados e Vendidos no mês por produto, lote, cliente, local,
    médico, paciente e procedimento
  • Sell out (módulo opcional).

Logística: 

  • Gestão de Suprimentos: compre o certo na quantidade certa pelo menor preço.
  • Compras: provisione o Fluxo de Caixa e controle as pendências de entrega.
  • Importação XML com conversão das unidades do fornecedor.
  • Lotes próximos do vencimento: bloqueia a entrada.
  • Conferência de Compra: confronta o Pedido de Compra com o XML do
    fornecedor e exibe as divergências. O fim dos “chutes” dos fornecedores!
  • Conferência de Entrada: compara os produtos/lotes recebidos com os do XML
    do fornecedor. Gera o Contas a Pagar, classifica a despesa e apropria no Centro
    de Custo correspondente. Todos lançamentos corretos e as áreas integradas!
  • Etiquetas de CB: na entrada dos produtos geram as etiquetas com o código
    interno, o número do lote e série. Cada peça é individualizada.
  • Kits (caixas): controle do que deve ter (esqueleto) e do que tem em cada caixa
    por produto/lote. Faz o controle e a manutenção da reposição.
  • Controle de Consignações: separa os procedimentos eletivos (consignações
    provisórias) das consignações que ficam nos hospitais (estoque transferido).
  • Controle do Picking: lista os pedidos pendentes ordenando por data de
    procedimento. Usa o PEPS, o lote que Primeiro Expira é o Primeiro que Sai.
  • Separação dos pedidos por CB ou por seleção de kit
  • Emissão da NF de remessa: integrado com o SEFAZ e com o módulo de Regras
    Fiscais. Faz a baixa do estoque e lança no Controle de Consignações conforme a
    natureza (provisória ou transferência de estoque).
  • Consignações Provisórias: controla todas as etapas do processo, “Aguardando
    Retorno”, “Pendentes de Documentação”, “A Faturar” e “Liquidadas”
  • Devolução: por leitura de CB; os itens não devolvidos são registrados como
    usados. Nos kits o processo é inverso, aponta os usados e devolve os demais
  • Consignações do Estoque Transferido: separa o disponível dos usados.
  • Faturamento usados: gera a NF com os dados do procedimento informados na
    proposta ou no momento do uso (médico, paciente etc.). Faz a emissão dos
    boletos, gera o Contas a Receber e classifica a receita.
  • Inventário remoto: feito nos hospitais através de CB.
  • Controle das Entregas com etiqueta dos dados do procedimento e muito mais.

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