Já abordamos em um post anterior sobre a importância do controle financeiro na sua empresa e que priorizar uma boa administração de ganhos e custos é essencial para a saúde do seu empreendimento. Veja esse post aqui: https://bit.ly/2OEbY4s
Dentre as ferramentas mais importantes da gestão financeira, está o Fluxo de Caixa, que permite o controle de contas a receber e a pagar. Tão importante quanto honrar todas as suas contas em dia, é controlar seus ganhos! O bom controle de contas a receber pode ser o sinônimo de um caixa positivo.
Contas a receber é um processo de gestão que é projetado para controlar os recebimentos da empresa durante o mês ou período. Com a projeção de futuros valores que irão reforçar o seu orçamento empresarial, é possível analisar a possibilidade de realizar novos investimentos ou aumentar a folha de pagamento, dentre outras ações estratégicas.
Sabemos que nem sempre os recebimentos estão registrados em boletos, há quem pague com cheques pré-datados e até quem faça depósitos nos dias “combinados”. Assim, o Controle das Contas a Receber fornece informações recebíveis que sua empresa tem por direito, sejam eles à vista ou a prazo.
Por isso nesse artigo vamos dar algumas dicas de como o controle de contas a receber pode melhorar ainda mais os resultados do seu empreendimento.
1ª Se organize e conheça seu cliente!
Ao organizar todas as suas contas de acordo com os seus respectivos prazos de recebimento você consegue este rigoroso controle, evita com que você realize cobranças em datas indevidas para os seus clientes e também possa se precaver mais facilmente contra situações de inadimplência.
É importante analisar o perfil de seus clientes em relação a agilidade de pagamento.Quais deles costumam efetuar pagamentos mais adiantados? Quais costumam atrasar?
2ª Estimule o pagamento adiantado do cliente
Recebimentos adiantados proporcionam uma maior segurança ao orçamento de sua empresa e a possibilidade de pagamentos imediatos a seus fornecedores. É importante também que você ofereça benefícios em troca desse adiantamento. Se não puder dar descontos, que o seu ERP realize as emissões das faturas o mais rápido possível, mostrando a eficácia do sistema e que a sua empresa é organizada. Além disso, você melhora o relacionamento com esse cliente, estimulando-o a fechar negócios mais vezes.
3ª Use um ERP para fazer o controle. Jamais o faça manualmente!
Fazer o Controle manualmente é um método muito ultrapassado e que pode gerar falhas de registro e muito trabalho. Ao utilizar um Software adequado, ele será capaz de geração de relatórios gerenciais sobre os mais variados indicadores financeiros de sua empresa, como fluxo de caixa e curva ABC de vendas. Além de proporcionar o controle de todos os processos de sua empresa em uma única ferramenta, de uma maneira extremamente prática, segura e rápida!
Uma das vantagens do Controle de Contas a Receber em um bom ERP é a previsibilidade dos melhores dias para realizar seus pagamentos, controlar as inadimplências, além de oferecer condições mais vantajosas para os clientes fidelizados.
Já imaginou dispor de seus recebíveis de maneira organizada e fácil de consultar?
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Autor(a): Ingrid Barbosa