Quando a sua empresa começa a se estruturar e a crescer, você pode se questionar “quando contratar um ERP?”, “será que está na hora de dar esse passo?”. Entretanto, essa pergunta não aparece apenas para empresas que estão em crescimento – mas também, e principalmente, para empresas já consolidadas no mercado.
Se você tem uma empresa que está crescendo e já está se questionando sobre a importância do ERP, saiba que você está no caminho certo! Por incrível que pareça, poucos são os empreendedores preocupados com a gestão do negócio.
Mas se você tem, ou trabalha em uma empresa já consolidada no mercado e essa pergunta nunca surgiu, isso sim é motivo de preocupação. Mas calma! Nem tudo está perdido. Aqui, vamos explicar o que é o ERP, qual a sua importância e quando é o momento certo para realizar sua contratação.
O que é um ERP?
Antes de tudo, precisamos compreender o que significa essa sigla. A sigla vem do inglês, e significa “Enterprise Resource Planning”. Em outras palavras, é um sistema de gestão integrado.
O principal objetivo de um ERP é, portanto, centralizar a gestão da empresa em um só lugar.
Você já deve ter se deparado, em algum momento da sua gestão, com os setores usando sistemas diversos e precisando de várias ferramentas para conseguir centralizar as informações, certo? Bem, com um ERP, todos os dados da empresa são gerenciados em um único lugar. Simples assim.
Qual a importância de um ERP?
A importância de um ERP é a mesma tanto em empresas grandes quanto pequenas. O maior erro de um gestor é achar que a empresa não precisa dessa ferramenta de gestão.
Afinal, é com ela que você ganha mais visibilidade da operação, tem mais previsibilidade financeira e define a estratégia da empresa com mais precisão. Quando as informações estão centralizadas em um único lugar, fica mais fácil e mais rápido tomar algum tipo de decisão.
Quando contratar um ERP?
Depois dessas informações, vamos para a pergunta central desse texto? Quando contratar um ERP? Será que a sua empresa está no momento certo?
Como já falamos aqui, um ERP é uma ótima ferramenta de gestão para empresas de todos os tamanhos. É possível sobreviver sem ele e continuar crescendo? Em alguns casos, sim. Mas em outros, se torna insustentável manter a operação.
Pensando nisso, separamos 5 fatos que você deve prestar atenção dentro da sua empresa. Se eles acontecerem com frequência, saiba que já está na hora de contratar um ERP.
- Falta de integração entre as áreas da empresa
Você ouve das lideranças os mesmos problemas? Tem dificuldade de integrar as áreas e de engajar os times em um mesmo objetivo? Se essas situações acontecem no dia a dia, é porque falta visibilidade das informações.
Muito provavelmente, isso não é um problema dos seus gestores, mas sim das ferramentas. Como é possível garantir que todos estejam na mesma página quando estão lendo livros diferentes?
- Informações descentralizadas e com um controle ineficiente
As informações descentralizadas geram um controle ineficiente, isso é fato. E aqui é importante ressaltar que ter controle não significa não confiar ou não dar autonomia para seus times.
Pelo contrário: quando você detém a informação, consegue gerenciar melhor as pessoas e os projetos. Mas para isso, não bastam dados. Hoje, por exemplo, você pode ter dados, mas será que consegue extrair algum valor deles?
- Desperdício de tempo e dinheiro
Se você não consegue encontrar determinadas informações com facilidade, ou depende apenas das pessoas para isso, está perdendo tempo e dinheiro na sua empresa. Por melhor que sejam os seus funcionários, a sua empresa precisa ser auto gerenciável, ou seja, ela precisa conseguir existir sem depender das pessoas.
Isso não significa dizer que as pessoas não são importantes – pelo contrário, são e muito! – mas os processos precisam andar, independentemente delas. Sendo assim, é imprescindível um sistema, uma ferramenta que seja simples de usar e sirva para simplificar a visualização dos dados da empresa.
- Dificuldade na tomada de decisão
Já sentiu que, na hora de tomar uma decisão, precisa de cerca de 10 pessoas em uma sala? E talvez essas 10 pessoas não tenham dados consistentes o suficiente para direcionar um caminho, uma solução, para determinado problema?
Se você já passou, ou continua passando, por situações como essa, está na hora de repensar a maneira como você está gerenciando os projetos e a equipe. E muito provavelmente está na hora de contratar um ERP.
- Utilização de várias ferramentas
Em resumo, se a sua empresa utiliza várias ferramentas que não se conversam entre si, e não permitem a visibilidade de todas as áreas em conjunto, o ERP é a melhor solução para este momento.
Com ele, você terá mais previsibilidade e controle da operação, conseguindo tomar as melhores decisões e ainda se antecipar aos problemas da rotina.
Como escolher o ERP certo?
Agora que você sabe que chegou o momento de contratar um ERP, fica o questionamento: como escolher o certo? Bem, um bom ERP deve ser moldado conforme as necessidades da empresa.
Por isso, é importante que, antes de fechar com a empresa prestadora do serviço, você pesquise o mercado, conheça os casos de sucesso e, principalmente, o tempo que a empresa está no mercado.
Em geral, você vai precisar de um sistema robusto capaz de processar dados de:
– faturamento
– fluxo de caixa
– recursos humanos
– gestão patrimonial
Esses são apenas alguns exemplos. É importante que a empresa escolhida seja uma verdadeira parceira para ajudar a sua organização a extrair o melhor do ERP.
Aqui na Tanis, trabalhamos com o ERP Mercantis, que está há mais de 17 anos no mercado hospitalar e, hoje, já conta inclusive com um aplicativo mobile, facilitando a gestão de qualquer lugar. Quer saber como podemos ajudar você e sua empresa nessa implementação? Fale conosco e descubra!