Dentro de uma instituição hospitalar os materiais consignados em especial os de OPME- órtese, prótese e materiais especiais- representam um alto custo dos gastos hospitalares e uma complexidade dentro da área de saúde. Assim, um Distribuidor de OPME demanda uma série de precauções e atividades para o sucesso no processo de gestão. Contar com o uso de uma boa tecnologia garante o funcionamento da Cadeia de Suprimentos em excelência e conformidade.
Confira as principais funcionalidades do Mercantis OPME:
Comercial:
- Proposta Pré: gera e envia as propostas por e-mail com os dados
completos. - Controle das Propostas Pendentes: lista os orçamentos pendentes.
- Comunicação com a FV: dispara automaticamente e-mails para a FV
quando o procedimento é autorizado e quando é agendado. - Tabelas de preços por cliente.
- Comissão da Força de Vendas: o Mercantis controla pra você.
- Proposta Pós: gera o orçamento dos itens usados.
- Vendas por Fabricante: exibe a participação de cada fornecedor, se
preferir gere um gráfico de pizza. - Curva ABC de médicos.
- Painel Gerencial dos Procedimentos, sintético e analítico.
Financeiro:
- Controle do Contas a Receber: vencidos, a vencer, por emissão e ficha
financeira do cliente. Seus recebíveis organizados e fáceis de consultar. - Baixa pelo arquivo de retorno do banco.
- Controles da Inadimplência e Cobrança, e Carta de Cobrança.
- Controle do Contas a Pagar: similar ao do Contas a Receber
- Fluxo de Caixa sintético e analítico.
- Resultado Financeiro por conta e por Centro de Custo.
- Controle da Disponibilidade Financeira com lançamentos diretos na
conta corrente e transferência entre contas. - Rentabilidade por NF e geral.
Fiscal:
- Regras Fiscais: cadastre as regras fiscais de entrada e saída de notas e
fique tranquilo, com o Mercantis sua empresa tem segurança fiscal. - SPEDs Fiscal e de Contribuições (PIS/COFINS).
- Diversos relatórios para atender as necessidades da sua contabilidade.
Qualidade:
- Rastreabilidade dos Lotes e série conforme exigência da ANVISA.
- Controle de Vencimento dos Lotes com Carta de Comprometimento de
Troca dos Fornecedores. - Controle dos Segregados conforme exigência da ANVISA.
- Controle dos Usados e Vendidos no mês por produto, lote, cliente, local,
médico, paciente e procedimento - Sell out (módulo opcional).
Logística:
- Gestão de Suprimentos: compre o certo na quantidade certa pelo menor preço.
- Compras: provisione o Fluxo de Caixa e controle as pendências de entrega.
- Importação XML com conversão das unidades do fornecedor.
- Lotes próximos do vencimento: bloqueia a entrada.
- Conferência de Compra: confronta o Pedido de Compra com o XML do
fornecedor e exibe as divergências. O fim dos “chutes” dos fornecedores! - Conferência de Entrada: compara os produtos/lotes recebidos com os do XML
do fornecedor. Gera o Contas a Pagar, classifica a despesa e apropria no Centro
de Custo correspondente. Todos lançamentos corretos e as áreas integradas! - Etiquetas de CB: na entrada dos produtos geram as etiquetas com o código
interno, o número do lote e série. Cada peça é individualizada. - Kits (caixas): controle do que deve ter (esqueleto) e do que tem em cada caixa
por produto/lote. Faz o controle e a manutenção da reposição. - Controle de Consignações: separa os procedimentos eletivos (consignações
provisórias) das consignações que ficam nos hospitais (estoque transferido). - Controle do Picking: lista os pedidos pendentes ordenando por data de
procedimento. Usa o PEPS, o lote que Primeiro Expira é o Primeiro que Sai. - Separação dos pedidos por CB ou por seleção de kit
- Emissão da NF de remessa: integrado com o SEFAZ e com o módulo de Regras
Fiscais. Faz a baixa do estoque e lança no Controle de Consignações conforme a
natureza (provisória ou transferência de estoque). - Consignações Provisórias: controla todas as etapas do processo, “Aguardando
Retorno”, “Pendentes de Documentação”, “A Faturar” e “Liquidadas” - Devolução: por leitura de CB; os itens não devolvidos são registrados como
usados. Nos kits o processo é inverso, aponta os usados e devolve os demais - Consignações do Estoque Transferido: separa o disponível dos usados.
- Faturamento usados: gera a NF com os dados do procedimento informados na
proposta ou no momento do uso (médico, paciente etc.). Faz a emissão dos
boletos, gera o Contas a Receber e classifica a receita. - Inventário remoto: feito nos hospitais através de CB.
- Controle das Entregas com etiqueta dos dados do procedimento e muito mais.
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