As curvas ABC também são conhecidas como Análise de Pareto em homenagem ao seu autor Vilfredo Pareto, um economista italiano; ou Regra 80/20.
Pareto identificou, no final do século XIX, que 80% da riqueza italiana estava concentrada em 20% da população. Mais tarde, os estudos desenvolvidos pelo consultor de qualidade Joseph Moses Juran constatou que 80% dos problemas geralmente são causados por 20% dos fatores.
Normalmente a classificação de uma curva ABC é distribuída na forma abaixo:
- Maior prioridade: 20% dos itens correspondem a 80% do valor;
- Relevância mediana: 30% dos itens correspondem a 15% do valor;
- Menor importância: 50% dos itens correspondem a 5% do valor.
Vale destacar que cada organização tem suas características, a relação 80/20 é apenas uma referência. Não está errado utilizar 70/30 ou outro critério que atenda às peculiaridades da sua empresa.
Diversas áreas de gestão utilizam as curvas ABC para correção de rumos, tomadas de decisão, melhorar os controles e, até mesmo, para facilitar as tarefas operacionais do dia a dia. São os casos, por exemplo, da Logística, com análises de produtos e fornecedores; o Comercial na análise de vendas por clientes e força de vendas; e o Financeiro nos Controles dos Contas a Receber e a Pagar, é usada ainda para facilitar o pagamento dos títulos, ou renegociar com os fornecedores quando o Fluxo de Caixa está desequilibrado.
Cumpre destacar que os bons ERPs trazem como padrão estes relatórios. Mesmo assim é recomendável que antes de adquirir um software de gestão verifique se o sistema dispõe destas consultas. Lembramos que os desenvolvimentos oneram bastante o valor final do investimento e, não raro, atrasam a implantação.
Nos casos de atividades muito específicas, como os ERPs customizados para Distribuidores de OPME, além dos relatórios citados, o software também deve oferecer a curva ABC de médicos pela importância desta análise no resultado de vendas ou de usados.
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